前两天老板让我做个PPT,给客户汇报项目,我就打开电脑整起来了。搞着搞着,发现画面土得掉渣,就像农村集市的海报一样,一点逼格都没有。我心里直嘀咕,这玩意儿谁看?客户肯定觉得我们不靠谱。
没办法,只能硬着头皮查资料。翻翻网上的分享,看到有人说PPT高大上就得靠三招:内容要精简、图片得用好、风格统一别乱来。我心一横,试试呗。
我先把自己的PPT从头翻到尾。哇塞,密密麻麻全是字,简直像课本里的笔记大杂烩。我直接动手删删删,把每页的文字砍到只剩关键词。比如原来一句话描述项目的,现在就搞个小标题加个图标。结果?删得手都酸了,但页面清爽不少,眼睛看着舒服多了。
过程中差点翻车。有页讲数据趋势的,我砍得太猛只剩图标,老板一看皱眉说:“这啥意思?没上下文!”我赶紧加回去一行数字摘要,才算补救过来。经验就是:精简不等于砍光光,得留点干货让人一眼懂。
然后我就折腾图片。以前的PPT全用免费素材图,什么蓝天白云花草树木,low到爆炸。我换招数了:上高质量的大图,去图库网站捞点商务风的场景图。挑来挑去选了张城市夜景当背景,再配上项目实拍照片。
操作的时候麻烦不少。图片太大加载慢,电脑卡得像蜗牛。我只好压缩尺寸又调分辨率,折腾半天才摆平。可结果是值得的:客户反馈说PPT里图片有质感,不像菜鸟凑数的。
我搞定风格统一。之前的PPT颜色乱七八糟,红黄蓝绿齐上阵,幻灯片换页像过圣诞节。我设置主题色:深蓝主调加浅灰背景,字体统一微软雅黑。每一页的边距、标题大小和动画都一样,调起来要命!操作软件半天找不到菜单,气得我差点砸鼠标。
全搞完预览一遍,画面看着和谐多了,老板都说变高大上了。我总结就是:别学我用一堆工具,PPT自带的功能就够你弄。关键是多练几次,实践出真知呗。