哎,近公司里值班安排搞得我头都大了!以前都是用Excel每次改动都得小心翼翼,一不小心就错位了,还得一个个核对,简直要命!后来领导说要搞个值班小程序,刚开始我还挺抗拒的,觉得又得学习新东西,多麻烦啊!但是用了之后,我的天呐,简直就是解放天性啊!现在我终于可以跟那些复杂的Excel表格说拜拜了!
一开始,我其实挺抵触的,总觉得小程序那些操作肯定很复杂,跟我们这些“电脑小白”根本不沾边。结果呢?完全出乎我的意料!这个值班小程序,界面简洁明了,操作起来就跟玩游戏一样轻松,简直不要太友好!
这个小程序啊,让我惊艳的就是它的排班功能。以前我们排班,那真是一个字:乱!大家挤破头抢好班,或者因为各种原因临时请假,改来改去,后表格乱七八糟,谁值哪个班都搞不清楚。现在有了这个小程序,设置好值班人员、时间段,它就能自动生成一个公平合理的排班表,简直不要太神奇!而且,这个排班表还能自动提醒,到点儿了就会有通知,再也不用担心错过值班了!想想以前,我还得自己设闹钟,生怕忘记,现在轻松多了!
还有啊,这个小程序还有一个超棒的功能,就是可以查看历史值班记录。以前要查某个人的值班情况,得翻来覆去地找Excel费时费力不说,还很容易出错。现在,直接在小程序上就能查到,方便快捷,简直不要太爽!而且,这个记录还可以导出,方便存档和统计,领导们再也不用担心找不到记录了!
当然,这个小程序也不是十全十美的啦,也有一些小缺点。比如,有时候网络不好,打开小程序会有点卡顿。再比如,如果值班人员比较多,或者值班时间比较复杂,生成排班表的时间可能会稍微长一点。不过,这些小问题跟它带来的便利相比,真的不算什么!
这个值班小程序真的极大地提高了我们的工作效率,也减少了很多不必要的麻烦。以前我们为了值班安排,经常会发生一些小矛盾,现在大家都很满意,工作氛围也和谐多了。现在,我不仅不讨厌这个小程序了,反而觉得它简直是神器!
为了让大家更直观地了解这个小程序,我特意做了个对比一下使用前后的区别:
方面 | 使用前(Excel | 使用后(值班小程序) |
---|---|---|
排班效率 | 低,费时费力,容易出错 | 高,自动生成排班表,省时省力 |
排班公平性 | 差,容易出现争议 | 好,自动生成公平合理的排班表 |
信息查询 | 难,需要手动查找,容易出错 | 易,方便快捷,一目了然 |
记录保存 | 繁琐,需要手动保存,容易丢失 | 方便,自动保存,方便导出 |
工作氛围 | 紧张,容易发生矛盾 | 和谐,减少了不必要的争执 |
现在回想起来,我当初的抵触情绪真是多余的!这年头,科技发展这么快,多学习一些新技能,对自己只有好处没有坏处。而且,这个小程序用起来真的超级简单,即使是像我这样的小白,也能轻松上手。
其实,除了我们公司用的这个值班小程序,市面上还有很多其他的类似小程序,各有各的特点。有些小程序功能更强大,有些小程序操作更简便,大家可以根据自己的需求选择合适的。 我个人觉得,选择一个好用的小程序,真的可以大大提高工作效率,还能让工作变得更轻松愉快!
那么,你们公司或者团队有没有使用类似的工具来安排值班呢?你们觉得好用吗?有什么好的建议或者经验可以分享一下吗? 我很乐意听听大家的看法,一起交流一下!